Administrador(a) de Servicios Generales (HUALPEN/CONCEPCIÓN)

Descripción

Estamos en búsqueda de un Administrador de Servicios Generales para una importante empresa industrial con sede en Santiago y Concepción. El cargo disponible es para trabajar en Hualpén, Concepción.





Objetivo del cargo: Realiza funciones administrativas asegurando la correcta gestión de la documentación, de los contratos administrativos y de servicios, la organización de la información contable-financiera y el cumplimiento de procesos administrativos, procurando una óptima comunicación orientada al cliente interno y externo



Sus principales funciones son:

1. Administrador de contratos administrativos y de servicios generales:

a. Administrar contratos de movilización, aseo oficinas y jardines, alimentación, TI.

b. Resolución de Incidencias: Gestionar y resolver cualquier conflicto o incidencia que surja en relación con los contratos.

c. Elaboración de Informes: Preparar informes periódicos sobre el estado de los contratos y el cumplimiento

d. Proporcionar soporte y responder consultas relacionadas con la administración de contratos.

e. Optimización de Procedimientos: Identificar oportunidades para mejorar los procesos administrativos relacionados con la gestión de contratos y proponer soluciones.

f. Coordinación de la mantención de los servicios básicos y áreas comunes



2. Realiza funciones administrativas:

a. Trámites bancarios y en organismos relacionados.

b. Solicitud y retiro de boletas de garantía.

c. Depósito a proveedores y funcionarios, en caso de ser necesario.

d. Trámites relacionados con Isapres, Notarías, APF.

e. Representar ante el SII a la empresa ante notificaciones.



3. Realiza funciones administrativas del área contable reportando a Contador General.

a. Recepción e ingreso de facturas diariamente y documentación contable-

b. Mantener archivos contables y administrativos diariamente.

c. Reunir y preparar toda la documentación necesaria para auditorías.

d. Preparación de informes.

e. Control de documentos administrativos.

f. Gestión y control de caja chica.

g. Realizar inventarios físicos a bodega.



4. Realiza funciones administrativas al área de RRHH reportando a Encargada de Personal.

a. Preparar planilla mensual de horas extras, según información solicitada.

b. Recopilar, ordenar y enviar documentación escaneada relacionada con gastos médicos y educacionales del personal.





Requisitos:



- Título Profesional Contador General, Ingeniería en Administración, Ingeniería en Ejecución, Logística, Técnico Nivel superior o carreras afines.

- Buscamos profesionales con más de 15 años de experiencia laboral y aproximadamente 5 años de experiencia en cargos relacionados con gestión y cumplimiento de los contratos de Servicios Generale- Idealmente con experiencia en empresas Industriales.

- Licencia de conducir clase B (vigente)



Requisitos técnicos a dominar:

- Experiencia en Administración de Contratos (Selección + seguimientos a cumplimientos).

- Experiencia en Gestión de Servicios Generales.



Dependencia del Cargo: Contador General



Horario: Lunes a jueves de 8.30 horas a 17.40 horas y los viernes de 8.30 horas a 16.30 horas.



Beneficios entregados por la empresa:

- Almuerzo

-Traslado (Van de acercamiento a la oficina desde cercanías de su domicilio.



Beneficios con contrato indefinido:

- Seguro de Salud para Enfermedades Oncológicas y hospitalizaciones de alto costo.

- Asignaciones educacionales pagadas a través de caja de compensación.

- Reembolsos médicos pagados a través de caja de compensación.