Asistente Administrativo(a)

Descripción

Nombre del Cargo: Asistente Administrativo(a)

Propósito del Cargo

Brindar apoyo en la gestión administrativa de los procesos de abastecimiento y finanzas, asegurando un adecuado control de compras, pagos, registros contables y documentación, contribuyendo a la eficiencia operativa de la empresa.

Principales Funciones y Responsabilidades

Área de Abastecimiento:
- Gestionar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Realizar cotizaciones con proveedores y evaluar opciones de compra.
- Controlar el stock de insumos y coordinar reposiciones.
- Mantener y actualizar bases de datos de proveedores y contratos.
- Gestionar la documentación relacionada con adquisiciones y logística.
- Apoyar en la evaluación de proveedores y en la optimización de costos.
- Área de Finanzas:
- Registrar y actualizar información contable y financiera en los sistemas de gestión.
- Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Realizar conciliaciones bancarias y control de flujo de caja.
- Apoyar en la generación de informes financieros y presupuestarios.
- Gestionar facturas, boletas y otros documentos contables.
- Apoyar en auditorías internas y externas con la preparación de documentos requeridos.

Requisitos del Cargo

- Técnico o profesional en Administración, Finanzas, Contabilidad, Logística o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas relacionadas con abastecimiento y/o finanzas.
- Conocimientos Técnicos
- Manejo de gestión financiera y abastecimiento
- Conocimientos en procesos contables básicos y gestión de compras.
- Dominio de Microsoft Excel.
- Familiaridad con normativas de compras y contabilidad (deseable).

Jornada: 08:30 a 18:00 horas de Lunes a Viernes