Asistente Contable

Descripción

Empresa de logística ubicada en Talcahuano busca incorporar a su equipo a una Asistente Contable. Estamos en búsqueda de una persona proactiva, organizada y con habilidades analíticas para desempeñar las siguientes funciones:
Responsabilidades principales:
1. Facturación de servicios:
• Revisar el software de gestión y exportar órdenes a Excel para facturar servicios no registrados.
• Cargar la facturación en el software correspondiente y enviar las facturas junto con respaldos y órdenes de compra al cliente.
• Subir periódicamente las facturas de exportación a la plataforma de Drive.
2. Cobranza de facturas emitidas:
• Enviar semanalmente el estado de cuenta a todos los deudores, detallando información sobre pagos pendientes.
• Descargar informes personalizados desde el sistema Laudus para generar estados de cuenta en pesos (facturas afectas) o dólares (facturas de exportación).
3. Recepción y revisión de guías y documentos de transporte (MIC/CRT):
• Recepcionar y organizar documentos (MIC, CRT o guías).
• Verificar que los registros estén en el sistema; en caso contrario, coordinar con el área de Operaciones para actualizar el registro.
4. Informes para Gerencia:
• Generar y entregar estados de cuenta de deudores cuando sea solicitado por Gerencia.
5. Gestión de adelantos de viaje:
• Preparar sobres con adelantos solicitados por el área de Operaciones, incluyendo efectivo ( pesos Chilenos o Argentinos), y la emisión del egreso correspondiente a nombre del conductor.
• Informar al área de Operaciones sobre la disponibilidad de los sobres para su retiro.
Requisitos:
• Experiencia previa en funciones contables o administrativas similares.
• Manejo de software de facturación y herramientas de Excel a nivel intermedio.
• Deseable experiencia con sistemas como Magaya y Laudus.
• Capacidad para trabajar de manera organizada y bajo plazos establecidos.

Beneficios