Asistente de Facturación

Descripción

AD Consulting busca para empresa del rubro logístico, a un/a Asistente de Facturación, cuya principal función será gestionar y procesar la documentación relacionada con la facturación, incluyendo la emisión de facturas, notas de crédito y débito, así como el registro y seguimiento de pagos.
En tanto a las funciones más detalladas y especificas del cargo:
- Generar facturas, boletas, notas de crédito y notas de débito.
- Revisar y controlar las solicitudes de notas de crédito.
- Incluir costos por refacturables (bienes y servicios adquiridos a favor del cliente).
Gestión de la documentación:
- Organizar y archivar la documentación relacionada con la facturación.
- Mantener actualizada la información de clientes y proveedores.
Cobranza:
- Realizar la cobranza vía correo y telefónica.
- Análisis de estado de cuenta de clientes.
- Aplicación de pagos y notas de crédito a facturas.
Registro de pagos de clientes.
- Soporte a la contabilidad:
- Brindar soporte al equipo contable en materia de conciliación de gastos.
- Realizar conciliaciones tanto para clientes como proveedores.
Otras tareas:
- Recibir y responder correos electrónicos.
- Análisis de documentación.
- Manejo de plataformas digitales.
- Elaboración de informes periódicos.
- Realizar tareas de recepción y compra de insumos de oficina.
- Actualizar planillas de seguimiento de facturación.
- Generar solicitudes de facturación.

Requisitos:
Experiencia en roles similares de a lo menos dos años
Titulo técnico de nivel superior en contabilidad, administración, entre otros
Manejo de algún tipo de ERP
Manejo nivel intermedio de Excel
Manejo de facturación de tipo exenta, afecta y de exportación (excluyente)