Asistente de Operaciones rubro Inmobiliario

Descripción

Importa empresa en expansión en el área de arriendos de propiedades busca Asistente de Operaciones para la comuna de Las Condes, en donde el trabajo a desarrollar es 50% oficina y 50% terreno.

FUNCIONES DEL CARGO:

Gestión de Propiedades Nuevas y Devueltas

Recepción de propiedades: Coordinar y documentar la recepción de las propiedades devueltas, asegurándose de registrar cualquier observación relevante.
Fotografías y registro: Tomar fotografías actualizadas de la propiedad y cargarlas en la plataforma correspondiente para su actualización en el sistema.
Solicitud de cotizaciones: Complete un formulario estandarizado con los detalles de las reparaciones necesarias y envíelo al contratista para solicitar una cotización.
Gestión de aprobación de reparaciones: Reenviar la cotización recibida al propietario para su revisión y aprobación.
Seguimiento: Realizar un seguimiento continuo con el propietario hasta obtener una respuesta respecto a la cotización.
Gestión de pagos: Verificar que el propietario realice la transferencia del importe necesaria para las reparaciones aprobadas.
Autorización de reparaciones: Informar al contratista sobre la autorización para iniciar las reparaciones, abonando el 50% del pago acordado.
Supervisión del trabajo: Recibir el trabajo terminado, inspeccionarlo, tomar fotografías del resultado y documentar cualquier observación antes de finalizar el proceso.
Procedimiento para Propietarios/as Atrasados/as

Verificación de situación: Identificar a los propietarios que presentan retrasos en sus pagos y revisar su situación específica.
Comunicación con el propietario: Realizar llamadas para comprender las circunstancias del retraso y buscar soluciones.
Compromiso de pago: Asegurarse de que el propietario establezca un compromiso de pago con fechas claras.
Seguimiento del compromiso: Monitorear el cumplimiento de los acuerdos establecidos.
Inspección presencial: Si el propietario no cumple con los compromisos acordados, realice una visita presencial al terreno para verificar la situación.
Comprobación de ocupación: En caso de no localizar al propietario, deje un sello o nota de comprobación para confirmar si la propiedad está ocupada.
Requisitos:

-Manejo ofimático (mail, internet, Whatsapp, etc.)

-Manejo intermedio Excel.

-Experiencia relacionada arriendos de casas, departamentos, propiedades.

-Licencia de conducir clase B al día y vehículo propio (excluyente).

Competencias que se espera encontrar en el/la candidato/a que postule:

*Proactividad

*Autonomía

*Habilidades interpersonales

*Orientación a la Calidad

*Responsabilidad

*Resolución de Conflictos

*Buena capacidad de orden y redacción.

Se ofrece un gran ambiente laboral y renta acorde al mercado.

¡Si cumples con los requisitos, postula con nosotros!